Musique & séances photo
Planifiez vos préférences musicales et les demandes de chansons, et organisez les séances photo autour de votre mariage.
Deux autres éléments de la planification qu'on perd facilement dans les e-mails : la musique et les photos.
Musique
Utilisez la planification musicale pour noter vos préférences pour le grand jour — les chansons que vous voulez absolument entendre, celles à éviter, et les demandes des invités au fur et à mesure qu'elles arrivent. Cela donne à votre DJ ou groupe une référence claire et unique, plutôt qu'une série de messages éparpillés, afin que les bonnes chansons passent au bon moment sans échanges de dernière minute.
Si vous avez invité votre DJ, votre groupe ou votre prestataire d'animation à collaborer, ils peuvent consulter cette liste directement, plutôt que de travailler à partir d'un document que vous leur envoyez séparément par e-mail.
Séances photo
Planifiez les séances photo — séance d'engagement, photos de préparatifs, portraits des mariés, photos de famille — chacune avec une date, une heure et un lieu. Cela permet à tout le monde (vous, votre photographe, votre équipe) de travailler à partir du même planning, plutôt que de s'appuyer sur des accords verbaux pris le jour même.
Si votre photographe est invité au mariage, il verra le même planning, ce qui aide à éviter le problème classique d'une liste de photos souhaitées qui n'existe que dans votre tête.