Budget & liste de tâches

Le budget et la liste de tâches font partie des outils les plus utilisés dans Trouwplan, et fonctionnent mieux lorsqu'ils sont tenus à jour régulièrement plutôt que remplis en une seule fois juste avant le mariage.

Configurer votre budget

Commencez par définir un budget global, puis répartissez-le en catégories — lieu de réception, traiteur, tenues, photographie, ou vos propres catégories personnalisées si celles par défaut ne conviennent pas. Au fur et à mesure que vous recevez des devis et effectuez des paiements, enregistrez-les dans la catégorie correspondante afin de toujours savoir ce qui est dépensé, engagé ou encore disponible.

Trouwplan affiche vos dépenses par rapport à votre budget au fur et à mesure, afin qu'une catégorie qui dépasse le budget soit visible avant de devenir une mauvaise surprise.

Utiliser la liste de tâches

La liste de tâches propose par défaut un ensemble de tâches de planification de mariage avec un calendrier suggéré, que vous pouvez librement modifier, réorganiser ou compléter. Attribuez des tâches à des collaborateurs spécifiques — votre partenaire, un wedding planner, ou un membre de votre équipe — afin que chacun sache ce dont il est responsable, et cochez les tâches accomplies au fur et à mesure.

Rappels

Si vous définissez une échéance pour une tâche et une date limite de RSVP pour votre mariage, Trouwplan peut envoyer des rappels par e-mail à l'approche de ces dates — pour les tâches encore ouvertes, et pour les invités qui n'ont pas encore répondu.